Oszczędzaj czas i zwiększaj zyski z AI

Automatyzacja procesów dla oszczędności i wzrostu

Zamów bezpłatną konsultację

Dowiedz się, jak automatyzacja może obniżyć koszty i zwiększyć zyski

Sprawdź, ile zaoszczędzisz dzieki automatyzacji

Odzyskaj 250 godzin miesiącznie, które Twoi pracownicy poświęcają na rutynowe zadania

250 godzin x 30 zł = 7500 zł – tyle kosztują rutynowe czynności miesięcznie

Automatyzację wdrożysz w zaledwie 30 godzin

Inwestycja w automatyzację to tylko 4000 zł

Miesięczne utrzymanie automatyzacji kosztuje tylko 250 zł

Poznaj korzyści automatyzacji
1 miesiąc

Bez automatyzacji

❌ -7 500 zł

Zysk z automatyzacji

✅ +3 460 zł

Zwrot z inwestycji (ROI)

85,64%

Zaoszczędzony czas

220 godzin

3 miesiąc

Bez automatyzacji

❌ -22 500 zł

Zysk z automatyzacji

✅ +18 380 zł

Zwrot z inwestycji (ROI)

446,12%

Zaoszczędzony czas

720 godzin

6 miesiąc

Bez automatyzacji

❌ -45 000 zł

Zysk z automatyzacji

✅ +40 760 zł

Zwrot z inwestycji (ROI)

961,32%

Zaoszczędzony czas

1470 godzin

1 rok

Bez automatyzacji

❌ -90 000 zł

Zysk z automatyzacji

✅ +85 520 zł

Zwrot z inwestycji (ROI)

1908,93%

Zaoszczędzony czas

2970 godzin

2 lata

Bez automatyzacji

❌ –180 000 zł

Zysk z automatyzacji

✅ +175 040 zł

Zwrot z inwestycji (ROI)

3529,03%

Zaoszczędzony czas

5970 godzin

5 lat

Bez automatyzacji

❌ -450 000 zł

Zysk z automatyzacji

✅ +443 600 zł

Zwrot z inwestycji (ROI)

6931,25%

Zaoszczędzony czas

14970 godzin

Zidentyfikuj procesy do automatyzacji

Pewnie pierwsze co przychodzi Ci do głowy to:

Czy możesz samodzielnie wdrożyć automatyzację?

Tak ‑ to doskonały krok ku rozwojowi! Wdrożając automatyzację, zyskasz przewagę nad konkurencją i odczujesz realne korzyści. Zacznij od:

01

Zidentyfikuj procesy do automatyzacji

Zacznij od identyfikacji procesów, które pochłaniają najwięcej czasu, takich jak przygotowywanie ofert, pisanie e‑maili czy przepisywanie danych. Każde z tych powtarzalnych zadań to potencjalna okazja do zautomatyzowania i uwolnienia Twojego czasu.

To tylko kilka przykładów – na pewno widzisz w swojej firmie powtarzalne, czasochłonne zadania. Sprawdź, czy nie kopiujesz danych między systemami lub nie tworzysz często podobnych raportów; to idealne kandydaty do automatyzacji.

Jeśli nadal masz wątpliwości, zastanów się, czy kopiujesz dane między systemami lub często tworzysz podobne raporty — to również procesy, które warto zautomatyzować.

02

Co dalej po identyfikacji?

Gdy już wiesz, które procesy chcesz zautomatyzować, nadszedł czas, by dobrać odpowiednie narzędzia. Wybierz platformę – np. Zapier, Make czy ChatGPT – która najlepiej pasuje do Twoich aplikacji i potrzeb.

Zadbaj o szybkie testy: wypróbuj automatyzację na jednym prostym procesie i oceń efekty. Dzięki intuicyjnym interfejsom i gotowym integracjom szybko zobaczysz, jak wiele czasu i błędów możesz zaoszczędzić.

Pamiętaj jednak, że nie każda technologia jest idealna dla każdej firmy – dlatego dobierz rozwiązania dopasowane do swoich potrzeb.

03

Kilka uwag:

Możesz łączyć różne narzędzia, tworząc idealne przepływy dla Twojej firmy. Na przykład, gromadź leady w Make i automatycznie przesyłaj je do Activepieces na dalsze etapy.

Redukuj koszty: jeśli abonament na platformę jest zbyt wysoki, rozważ wersje self‑hosted lub otwarte oprogramowanie, które zapewnia podobną funkcjonalność za mniejszy budżet.

04

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami

Nawet jeśli pierwsze automatyzacje wykonasz samodzielnie, w pewnym momencie warto skorzystać z doświadczenia ekspertów. Mamy doświadczenie w identyfikowaniu obszarów do automatyzacji i doborze narzędzi, dzięki czemu wdrożenia przebiegają szybko i bez błędów.

Mamy doświadczenie w znajdowaniu obszarów do automatyzacji. Znamy narzędzia i ich ograniczenia. Pracowaliśmy już z wieloma nietypowymi tematami i wiemy, jak sprawnie wdrożyć rozwiązania. Jeśli szukasz specjalistów, którzy zrobią to skutecznie to zapraszamy do kontaktu.

Umów się na bezpłatną konsultację

zyskaJ przewagę na tle konkurencji

Trochę o automatyzacjach

Co dają?

Przede wszystkim ułatwienie codziennej pracy oraz eliminacja wykonywania rutynowych zadań

Obniż koszty operacyjne

Zwiększ satysfakcję klientów

Podnieś jakość usług

Zwiększ produktywność zespołu

Zwiększenie bezpieczeństwa danych

Gdzie wdrażać?

Procesy warto automatyzować tam, gdzie pojawia się rutyna i powtarzalność – to sygnał, że tracisz cenny czas. Usprawnienie tych procesów pozwala odzyskać czas i wykorzystać go na rozwój firmy, a zespół uwolniony od monotonnych zadań może skupić się na ambitnych projektach.

Usprawnij kontakty z klientami

Usprawnij przygotowywanie ofert i umów

W e-commerce

Zautomatyzuj procesy w e-commerce

Nie zasypiemy Cię skrótami jak RPA, BPA czy IPA – stawiamy na jasne i praktyczne podejście. Powiemy wprost, co automatyzacja może zrobić dla Twojego biznesu: uprościć procesy, oszczędzić czas i zwiększyć zyski.

Automatyzacja i AI to juz nie trend, to niezbędny element w strategii rozwoju nowoczesnej firmy

Jak przebiega proces wdrażania automatyzacji?

01

Rozmowa i wstępna analiza

02

Mapowanie procesów biznesowych

03

Dopasowanie rozwiązań

04

Planowanie strategi

05

Wdrożenie

Ile automatyzacji muszę wdrożyć aby odczuć zmiany?

Nawet jedna, dobrze zaplanowana automatyzacja potrafi znacząco poprawić jakość pracy i podnieść efektywność Twojej firmy.

Warto mieć świadomość…

Jakie wyzwania stawia wdrażanie automatyzacji?

Automatyzacja to proces, nie magia

Pamiętaj, że wdrożenie automatyzacji to często złożone przedsięwzięcie, które może wiązać się z wyzwaniami technicznymi i organizacyjnymi. Dzięki naszemu doświadczeniu i wsparciu cały proces przebiegnie sprawniej i efektywniej

Technologia to tylko narzędzie – najważniejsi są ludzie

AI i automatyzacje nie są cudownym rozwiązaniem na każdy problem. To narzędzia, z których trzeba korzystać mądrze i świadomie. Kluczowy jest również czynnik ludzki czyli pracownicy powinni rozumieć, dlaczego wdrażane są zmiany i jak z nich korzystać w codziennej pracy

Dobrze określ cel

Jednym z najczęstszych błędów przy wdrażaniu automatyzacji jest brak jasnego celu. Bez tego trudno zmierzyć efekty i realnie ocenić sukces. Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć to odezwij się do nas, chętnie pomożemy określić priorytety

Automatyzacja nie oznacza redukcji zespołu

Choć pojawiają się obawy o utratę miejsc pracy, w rzeczywistości technologia ma inny cel. Uwalnia zespół od żmudnych, powtarzalnych zadań i pozwala firmie się rozwijać bez konieczności zwiększania zatrudnienia

Pora na deser, Czyli:

Case Study

✅Po wprowadzeniu zmian

Jak to wygląda obecnie?

  1. Handlowiec łatwo filtrował kontakty i skupiał się na klientach realnie zainteresowanych ofertą.
  2. Ofertę przesyłał, gdy klient był jeszcze zaangażowany, zwiększając szansę na sprzedaż.
  3. System automatycznie tworzy zadanie „Wyślij ofertę”, wypełnia szablon na podstawie danych klienta i wysyła spersonalizowaną ofertę w ciągu minuty.
    • automatyzacja znajduje email klienta w zadaniu
    • bierze pod uwagę sporządzone notatki
    • na podstawie zdefiniowanych szablonów buduje ofertę dla klienta (to może być oferta poglądowa lub już docelowa oferta skrojona pod klienta)
    • oferta zostaje wysłana do klienta mailem
  4. Jeszcze w trakcie rozmowy sprzedawca omawia ofertę z klientem, zamyka sprzedaż i przekazuje zlecenie do realizacji

Z naszych doświadczeń wynika, że przy takim podejściu nawet w 60% przypadków udaje się zamknąć sprzedaż.Sprzedawca domyka sprzedaż z klientem i jednocześnie przekazuje zlecenie do realizacji.

❌Przed wprowadzeniem zmian

Proces naszego partnera w komunikacji z klientem wyglądał następująco:

  1. Pozyskanie kontaktu do klienta i wykonanie telefonu przez sprzedawcę
  2. Zebranie przez sprzedawcę niezbędnych informacji do przygotowania oferty
  3. Wprowadzenie danych klienta do systemu
  4. Opisanie informacji uzyskanych od klienta
  5. Przekazanie zadania do osoby specjalizującej się w danej dziedzinie, która przygotuj ofertę
  6. Wewnętrzna dyskusja i redagowanie oferty
  7. Przekazanie oferty do działu marketingu aby ładnie ją sformatowali i aby była atrakcyjna wizualnie
  8. Koordynowanie przez sprzedawcę tych wszystkich działań (przy czym ten i złożony nieefektywny proces jest podatny na błędy)
  9. Sporządzenie maila i wysłanie oferty klientowi

Niestety w tym przypadku, ponad 10% spotykamy się z przyjęciem oferty, bo klient w tym czasie zdążył się już rozmyślić, znaleźć lepszą ofertę lub co gorsza oczekiwał, że dla profesjonalistów to będzie proste zagadnienie i dostanie wycenę od ręki.

Podsumowując

Wdrożenie automatyzacji przyczyniło się do znacznego wzrostu liczby zamkniętych sprzedaży oraz skróciło czas ich finalizacji nawet o 83%

Najważniejsze usprawnienia:

  • Sprzedawca szybko eliminował osoby niezainteresowane ofertą, oszczędzając czas swój i zespołu
  • Mógł przedstawić ofertę, gdy klient był jeszcze zaangażowany
  • Dzięki skróceniu procesu ofertowania, był w stanie obsłużyć więcej klientów w ciągu dnia
  • Zminimalizowano ryzyko błędów na etapie ofertowania
  • Klient otrzymywał ofertę natychmiast, co ułatwiało podjęcie decyzji bez odkładania jej na później

Jaki jest koszt wdrożenia automatyzacji?

Nie obwijając w bawełnę, jest to po prostu czas poświęcony na konsultacje + koszt narzędzi + czas pracy specjalistów, którzy konfigurują dane automatyzacje. Nawet jeżeli początkowo koszt wydaje się wysoki to dobrze wdrożona automatyzacja zawsze przyniesie zysk po pewnym czasie.

Trzeba też wziąć pod uwagę następujące zmienne:

  • obszary automatyzacji
  • wybrane rozwiązania
  • skalę projektu
  • integracji z istniejącą infrastrukturą IT

To jak przekonany?

Automatyzując procesy w swojej firmie:

  • zwiększasz zyski firmy przez eliminacje przepalania zasobów na monotonne i powtarzalne zadania,
  • zwiększasz jakość usług świadczonych klientom oraz skracasz czas odpowiedzi
  • zwiększasz efektywność pracowników i pozwalasz im na skupieniu się na strategicznych rzeczach
  • gromadzisz dane z różnych źródeł i automatyzujesz raportowanie
  • eliminujesz błędy pojawiające się podczas wykonywania powtarzalnych procesów
  • zyskujesz przewagę na tle konkurencji

Przekonaliście mnie!

Kiedy zaczynamy wdrażać?

Umów się z nami na bezpłatną konsultację

W jej trakcie zidentyfikujemy obszary, od których warto zacząć. A potem ustalimy wspólny kanał komunikacji i zacznie dziać się magia automatyzacji.